ประสิทธิภาพในการทำงาน คำว่ามีประสิทธิภาพคือ สำเร็จ ด้วยการใช้ทรัพยากร เวลา คน และอื่นๆ ให้น้อยที่สุด ทีนี้เรามาดูกันครับว่า 20 วิธี ทีจะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้คุณ มีอะไรบ้าง
1. อย่าผลัดวันประกันพรุ่ง ข้อแรกนี่สำคัญที่สุดเลยครับ ไม่จำเป็นจะต้องตั้งปณิธานว่า ปีหน้าคุณจะทำอะไร อีกปีละจะทำอะไร ก็เลื่อนออกไปเรื่อยๆ มันก็เรื่อยๆอย่างนั้นแหละ ไม่เกิดเลยสักที ข้อแรกคืออย่าผลัดวันประกันพรุ่งครับ วันนี้จะทำอะไร พรุ่งนี้จะทำอะไร ว่ากันไปเลย
2. เอาชนะสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ หลายคนมักจะมีภาพมายาสะกดจิตตัวเองว่า สิ่งที่เรากำลังจะทำ มันเป็นไปไม่ได้ เพราะมันเป็นอุปสรรคที่คุณมองว่ามันใหญ่โตมาก ถ้าคุณเห็นอุปสรรค คือกำแพงสูงตระหง่านตรงหน้าคุณ คุณคงทะลุกำแพงนั้นไปถึงอีกฝั่งหนึ่งไม่ได้ นั่นแหละคุณถึงรู้สึกว่า สิ่งที่อยู่ตรงหน้าคุณมันเป็นไปไม่ได้ ทำไมคุณไม่คิดที่จะสร้างบันได หรืออะไรก็ตามที่ทำให้คุณปีนข้ามกำแพงสูงใหญ่นั้นไปให้ได้ สร้างหรือปีนขึ้น ทีละขั้น ทีละขั้น สุดท้ายคุณก็จะสามารถปีนบนกำแพงที่เป็นอุปสรรคใหญ่ที่คุณคิดว่า คุณจะปีนข้ามมันไม่ได้ ลองทำดูครับ พยายามให้มากครับ
3. คุณใช้เวลาจ้องหน้าจอวันละกี่ชั่วโมงครับ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ หรือโทรศัพท์มือถือ เทคโนโลยีต่างๆทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น แต่บางครั้ง มันก็ทำให้คุณเสียเวลามาอย่างมากมายมหาศาล คุณลองเลิกเล่นโทรศัพท์มือถือในขณะที่ทำงาน ขณะที่คุณใช้หน้าจอคอมพิวเตอร์ คุณก็เปิดเฉพาะหน้าจอที่คุณทำงานเท่านั้น ไม่ต้องเปิดหน้าจอเช็คอีเมล เปิด facebook หรือ เปิด YouTube เปิดเฉพาะหน้าจอที่คุณต้องทำงาน แล้วปลดปล่อยความเป็นอิสระของตัวเอง เพื่อมุ่งมั่นที่จะทำงานเท่านั้น
4. ผ่อนคลายสมองคุณบ้าง คนที่ทำงานมีประสิทธิภาพเขาจะไม่ทำงานต่อเนื่องเป็นระยะเวลานานๆ สำหรับส่วนตัวผมเอง จะแบ่งการทำงานเป็น 20 นาที พัก 10 นาที เท่ากับ 1 ชั่วโมง ผมจะทำงานทั้งหมด 40 นาที แต่ผมจะพักเป็นช่วง 20 ต่อ 10 มันจะช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองไปปรับใช้ให้เหมาะกับคุณเอาเองละกันครับ
5. หยุดทำงานด้วยประสิทธิภาพสูงสุด ต่อเนื่องมาจากข้อ 4 หมายถึงว่า คุณทำงานโดยต่อเนื่องและคุณจำเป็นต้องพัก เวลาที่คุณพักคุณควรจะพักแบบมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่เวลาพักคุณก็ยังท่องโลกอินเตอร์เน็ตอยู่ คุณควรจะออกจากสิ่งแวดล้อมของการทำงาน ออกไปดูทิวทัศน์บรรยากาศข้างนอกบ้าง ส่วนตัวผมก็คงจะนั่งนิ่งๆ สูดลมหายใจเข้าออกลึกๆ ผ่อนคลายร่างกาย และผ่อนคลายสมอง หรือออกไปข้างนอกบ้าน หรือนอกออฟฟิศของคุณ พักสายตา มองบรรยากาศรอบรอบแล้วค่อยกลับมาทำงานใหม่ ผ่อนคลายบ้างครับ
6. เป้าหมายตลอดชีพ คุณต้องกำหนดเป้าหมายระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว ระยะสั้น คือวันนี้ คุณจะทำอะไร พรุ่งนี้จะทำอะไร ระยะกลางคือรายสัปดาห์หรือรายเดือน จะทำอะไรให้เสร็จ ระยะยาวคือ 1 ปี ในความคิดของผม คุณไม่ควรกำหนดระยะยาว 2 ปี 3 ปี 4 ปี 5 ปีข้างหน้าแค่ 1 ปี ในยุคนี้ผมถือว่ายาวแล้ว
เอาชนะสิ่งที่เป็นไปไม่ได้
“ถ้าคุณเห็นอุปสรรค คือกำแพงสูงตระหง่านตรงหน้าคุณ คุณคงทะลุกำแพงนั้นไปถึงอีกฝั่งหนึ่งไม่ได้ นั่นแหละคุณถึงรู้สึกว่า สิ่งที่อยู่ตรงหน้าคุณมันเป็นไปไม่ได้ ทำไมคุณไม่คิดที่จะสร้างบันได หรืออะไรก็ตามที่ทำให้คุณปีนข้ามกำแพงสูงใหญ่นั้นไปให้ได้ สร้างหรือปีนขึ้น ทีละขั้น ทีละขั้น สุดท้ายคุณก็จะสามารถปีนบนกำแพงที่เป็นอุปสรรคใหญ่ที่คุณคิดว่า คุณจะปีนข้ามมันไม่ได้ “
7. การประเมินคุณค่าของงานที่จะทำ คุณควรจะประเมินคุณค่าของงานที่คุณกำลังจะทำ ว่ามันคุ้มค่ากับการที่คุณจะต้องเสียเวลาทำ เสียพลังงาน เสียงพลังสมองของคุณ หรือเปล่า?
8. ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน ไม่ใช่ตั้งเป้าหมายเป็นนามธรรมที่จับต้องไม่ได้ เช่น คุณตั้งเป้าไว้ว่า คุณอยากเป็นนักเขียน ซึ่งมันไม่ชัดเจน แต่ถ้าคุณตั้งเป้าหมายว่า คุณจะเริ่มเขียนบทความ อาทิตย์ละ 1 บทความ แล้วคุณจะทำมันให้ได้ 52 บทความใน 1 ปี มันจะเป็นเป้าหมายเชิงรุก และผลักดันคุณ ให้เข้าใกล้กับความจริงที่คุณตั้งเป้าไว้มากที่สุด
9. เฝ้าดูจังหวะร่างกาย และสมองคุณ ว่าช่วงเวลาไหน ที่คุณสามารถทำงานให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยส่วนใหญ่แล้วสมองจะมีจังหวะที่เป็นธรรมชาติ ของตัวบุคคลนั้นๆเอง เช่นบางคนที่ตื่นเช้า ก็มาทำงานที่สำคัญเป็นอย่างแรกๆในช่วงเช้า แต่เป็นคนที่ชอบนอนดึกเขาก็จะมักจะทำงานได้ดีช่วงดึกๆ แค่คุณ รู้สึกได้ว่าตัว คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดตอนไหน ใช้จังหวะนั้นแหละที่ทำงาน ที่คุณคิดว่ายากที่สุดให้จบ
10. หลีกเลี่ยงความเครียด ความเครียดไม่เป็นผลลัพธ์เสมอไป ความเครียดหรือความกดดันเล็กๆน้อยๆ บางครั้งมันก็อาจจะสร้างประสิทธิภาพให้คุณทำงานได้ดีขึ้น แต่บางครั้งความเครียดเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้คุณผิดหวัง และจะทำงานได้ไม่ดี ดังนั้นหากคุณรู้สึกเครียด ให้ใช้เวลาสักพักเพื่อปรับสภาวะความเครียด
11. จัดงานเป็นหมวดหมู่ การจัดงานเป็นหมวดหมู่ หรือเป็นชุด จะทำให้คุณทำงานง่ายขึ้น
12. กลยุทธ์จัดการโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้เทคโนโลยีในปัจจุบันที่มีอยู่ ช่วยการทำงานของคุณให้เป็นระบบ โดยที่คุณไม่ต้องมานั่งทำงาน เป็นขั้นเป็นตอนแบบเดิมๆ ลองหาแอพ ต่างๆ ที่จัดระบบ มาช่วยงานของคุณดู
13. บนหน้ากระดาษ เคล็ดลับนี้ง่ายๆ และตรงไปตรงมา เมื่อคุณได้งานใหม่ที่ได้รับมอบหมาย จดมันไว้เลยครับ เขียนบันทึกทุกครั้งที่คุณได้รับงานใหม่ คุณต้องจดอย่าพยายามจำ สำหรับผม มีแอปที่ช่วยงานตรงนี้ได้ เช่น google task google calendar ลองไปใช้ดูครับ อย่าจำครับถ้าคุณจำแล้วคุณจะงง
14. ช่วงเวลาที่สมองของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด คือช่วงเวลา 2.5 ชั่วโมง ถึง 4 ชั่วโมง หลังจากที่คุณตื่นนอน หลายคนสร้างแรงบันดาลใจ หรือพยายามกระตุ้นตัวเองในช่วงเวลานั้น ถ้าคุณตื่นเช้า บางคนตื่นตั้งแต่ 4:00 น 5:00 น คุณจะใช้ช่วงเวลาหลังจากที่คุณตื่นมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ในช่วงนั้น แต่หลายคนพลาดโอกาสเพราะช่วงเวลาหลังจากตื่น คุณต้องเดินทางมาทำงาน แล้วสภาพการจราจรที่ไม่เป็นใจเลย หรือ บางคนทำงานที่ไม่มีผลิตผลสำคัญอะไรออกมาเลย น่าเสียดายมากครับ
15. คุณต้องปิดกั้นการรบกวนทั้งหมด ในช่วงเวลาที่คุณทำงาน อีเมล์ สายเรียกเข้า คุณต้องจดจ่อกับงานที่ทำก่อน เสร็จแล้ว ค่อยกลับไปเคลียร์สิ่งต่างๆ เหล่านั้น
16. พลังของการทำงานร่วมกัน คุณมีจุดแข็งและจุดอ่อน คุณต้องให้คนอื่นช่วยงานคุณในจุดแข็งของเขา แล้วใช้จุดแข็งของคุณช่วยงานคนอื่น เพราะทุกคนมีทั้งจุดแข็งและจุดอ่อนในตัวเอง
17. การอ่านให้เร็ว คุณต้องฝึกฝนการอ่าน และทำความเข้าใจในเนื้อหา หรือสิ่งที่คุณต้องอ่านให้เร็วขึ้น อันนี้เป็นทักษะที่คุณต้องฝึก
18. กฎ ” ถ้า… แล้ว… ” สมมุติว่าถ้าเกิดคุณทำงานแล้วหมดแรงจูงใจ ให้คุณใช้กฎข้อนี้ ถ้า …. แล้ว…. เช่นตั้งไว้กับตัวเองว่า ถ้าคุณทำงานให้เสร็จภายในระยะเวลา 2 ชั่วโมงนี้ ถ้าทำได้ตามนี้แล้ว คุณจะขอไปพัก นั่งดื่มกาแฟกับเพื่อนสักครึ่งชั่วโมง คุณต้องวางกรอบการทำงานให้อยู่ในวลีที่ว่า ” ถ้า……….แล้ว………. ” วางกรอบเอาไว้ครับ
19. เพิ่มศักยภาพตัวคุณเอง ด้วยการพูดกับตัวเอง การพูดกับตัวเอง เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่ คุณสามารถใช้ได้ทุกเมื่อ ใช้มัน เมื่อคุณหมดแรงจูงใจ คุณเพิ่มแรงจูงใจให้กับตัวเอง เตือนตัวเองตลอด และสม่ำเสมอ ให้กําลังใจตัวเองว่าคุณ ทำได้ คุณจะทำได้คุณจะถึงเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ ให้ได้
20. ใส่ใจในสุขภาพ คนที่มีประสิทธิภาพ เขาจะอยู่กับกิจวัตรประจำวันของเขาแบบใส่ใจในสุขภาพครับ ดูแลตัวเองด้วยครับ ทำตามกำหนดที่ตั้งไว้ เป็นกิจวัตรที่เต็มไป ด้วยนิสัยที่ก่อให้เกิดผลดี และส่งเสริมสุขภาพของตัวเอง อย่าทำกิจวัตรประจำวันอะไรของคุณในแบบที่ทำลายสุขภาพตัวคุณเองครับ
ลองทำดูครับ ทั้ง 20 ข้อ หวังว่า จะทำให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น นะครับ
แก้หนี้ สร้างหนี้ เราจัดการให้
ติดต่อ LineID : @antonio
ติดตามคลิปดีๆ ในแวดวงการเงิน การธนาคาร และอสังหาริมทรัพย์ ได้ที่ Youtube
และติดตามผมต่อได้ที่ Facebook/AntonioAttorney.Company
สนใจให้ผมเป็นที่ปรึกษาการเงินส่วนตัว คลิกเลยครับ
ดูคลิปพิเศษจาก Antonio https://bit.ly/3wqjila
ติดต่อ ผมที่ email : antonioattorney@gmail.com หรือ LineID : @antonioattorney
ที่ปรึกษาสำหรับ ผู้ประกอบการ SME แก้หนี้ หรือ ขอกู้เงิน สินเชื่อ คลิกเลยครับ Antonio SME
