วิธีบริหารเวลา ให้มีประสิทธิภาพ เพื่อเพิ่มศักยภาพให้กับตัวคุณ

คนที่มักจะเริ่มต้นเรียนรู้เรื่องการบริหารเวลา จะเข้าใจคำว่า to do list แต่เชื่อไหมครับว่า 41% ของรายการที่เตรียมไว้ทำ 41% ไม่ได้ทำครับ มันไม่มีประโยชน์หรอกครับ ที่คุณเขียนลงไปว่าคุณจะทำอะไรบ้าง แล้วคุณไม่ทำ ถ้าคุณปล่อยเวลาให้มันผ่านไป มันก็ผ่านไปแบบไร้ประโยชน์ วันนี้เรา จะมาเรียนรู้เคล็ดลับ 15 ข้อ ของคนที่ประสบความสำเร็จ เกี่ยวกับการบริหารเวลา

เราทุกคนมีเวลาเท่ากัน แต่บางคนปล่อยเวลาให้ผ่านไปโดยเปล่าประโยชน์

1. เวลาคือสิ่งมีค่าเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดสำหรับคุณ เวลา 1,440 นาที เท่ากับ 1 วัน คุณเคยเป็นไหมครับ สูญเสียเงิน ไม่ว่าจะเกิดจากอะไร คุณก็สามารถหาเงินกลับมาทดแทนมันได้ สุขภาพคุณไม่ดี คุณก็ฟื้นฟูขึ้นมา รักษามันขึ้นมา และกอบกู้มันขึ้นมาได้ แต่ว่าเวลา ถ้ามันหายไป หรือเสียเวลาไปกับเรื่องไร้สาระเนี่ย คุณเอามันกลับคืนมาไม่ได้นะครับ คุณคงไม่อยากให้ใคร รวมถึงตัวคุณเองขโมยเวลาที่สำคัญที่สุดของคุณไป ฉะนั้น อย่าทำเรื่องไร้สาระ ที่เสียเวลาไปเปล่าประโยชน์ครับ

2. กำหนดงานที่สำคัญที่สุดของคุณ แล้วทำมันก่อนเป็นสิ่งแรก มีนักจิตวิทยาบางคนบอกว่า 2 ชั่วโมงแรกของวัน คุณจะเป็นช่วงเวลาที่สมองคุณเปิดและทำงานที่ดีที่สุด คนส่วนใหญ่เสียเวลา 2 ชั่วโมงแรกด้วยการเดินทางไปทำงาน หรือทำเรื่องไร้สาระ คุณควรทำสิ่งที่คุณคิดว่าสำคัญที่สุดใน 2 ชั่วโมงแรกของวัน แต่สำหรับผม ผมให้แบบหลวมๆครับ ครึ่งวันเช้าก่อนเที่ยง เรื่องสำคัญคุณต้องทำให้เสร็จ

3. ทำงานจากปฏิทินของคุณ ไม่ใช่ ตั้งจาก สิ่งที่คุณต้องทำ อย่างที่บอกข้างต้นนะครับ to do list คุณลิสต์รายการ ที่คุณต้องทำ แต่ส่วนใหญ่ 41% คุณจะไม่ทำมัน สำหรับคนที่ประสบความสำเร็จจริงๆนะเนี่ย เขาจะทำตามปฏิทินตามตารางเวลา คุณต้องกำหนดเป้าหมายว่าพรุ่งนี้ คุณจะทำอะไรบ้าง คืนนี้จะทำอะไร สัปดาห์ต่อไปทำอะไร แล้วทำมัน ตามกำหนดเวลา

4. คุณต้องเอาชนะตัวเอง อย่าผลัดวันประกันพรุ่ง เอาชนะตัวเองให้ได้ ข้อนี้ก็คือการเอาชนะใจตัวคุณเอง เริ่มง่ายๆเลยนะครับ ตื่นเช้า ถ้าคุณจะต้องตื่นเช้า เช่นคุณอาจตื่นโดยไม่มีนาฬิกาปลุก 8:00 น แต่เป็นไปได้ไหมคุณจะตื่น 6:30 น คุณตั้งนาฬิกาปลุกไว้ แล้วเมื่อคุณได้ยินเสียงนาฬิกาปลุก หลายคนกดดับ แล้วก็นอนต่อ คุณต้องเอาชนะมัน ได้ยินเสียงนาฬิกาปลุกปุ๊บ ลุก ลุกขึ้นเลยครับ ขึ้นมายืดเส้นยืดสาย แล้วตื่นครับ ตื่นในความสดใส ในเช้าวันนั้น

5. ยังมีอะไรคุณทำอีกมาก อย่าล็อคเวลาไว้เพื่อทำแค่สิ่งเดียว ในวันวัน หนึ่งเนี่ยไม่ใช่ว่าคุณจะบ้างานทำงานวันละ 10 ชั่วโมง 12 ชั่วโมง 7 วัน 1 สัปดาห์ไม่เคยพักเลย คุณต้องแบ่งเวลาไปทำอย่างอื่นบ้าง พัก ออกกำลังกาย ทานข้าวกับครอบครัว ล้างรถ ดูหนัง ฟังเพลง คุณต้องมีเวลาเหล่านี้อยู่ในตารางเวลาของคุณด้วย

6. พกสมุดโน๊ตไว้ตลอดเวลา ข้อนี้ผมจะอธิบายนี้ครับสำหรับผมเอง ก็มีสมุดโน๊ตอยู่กับตัวเนี่ย 2-3 เล่ม ฝรั่งนะครับ มันจะบอกว่าคิดอะไรให้เขียน อยากพูดอะไรก็ให้เขียน เขียนได้เขียนไป เขียนอะไรก็ได้ที่คุณอยากเขียน คิดอะไรออกเขียนลงไป ทำอะไรก็เขียนลงไป แล้วคุณก็กลับมาดูในสิ่งที่คุณเขียน เพื่อทบทวนตัวเอง

7. ควบคุมกล่องจดหมายอีเมล์ของคุณ หรือ สื่อโซเชียลทั้งหลาย คุณคุณควรจะปล่อยวางความสนใจ เลิกสนใจมันบ้าง อย่าปล่อยให้มันมีอิทธิพลกับคุณ เวลาผ่านไป 5 นาที 10 นาที ก็ยกมือถือขึ้นอยู่ตลอดเวลา แบบนี้ เลิกครับ เลิกสนใจมัน

8. ตารางการประชุมควรเป็นทางเลือกสุดท้าย อย่าพยายามประชุมอะไรให้มันบ่อยนัก ถ้าสามารถคุยให้จบได้ โดยไม่ต้องประชุมทำเลยครับ

9. ปฏิเสธทุกสิ่งที่มันจะทำให้คุณไม่ประสบความสำเร็จในเป้าหมาย อย่ารับปากทุกคนถ้าเกิดสิ่งนั้น เป็นสิ่งที่คุณรับปาก ว่าจะทำมัน แล้วมันทำให้เสียเวลาในการทำงานของคุณ ปฏิเสธที่จะทำมันครับ

10. ทำตามหลักการของพาเรโต คือ กฎ 80 20 ใครเคยได้ยินบ้าง ผลลัพธ์ 80% มาจากเหตุวิธีทำ 20% ฉะนั้นความหมายคือให้คุณเลือกทำในสิ่งที่มันจำเป็นจริงๆแล้วมันเกิดผลประโยชน์ตอบแทนที่คุ้มค่า

11. มุ่งเน้นไปที่จุดแข็งของคุณ แล้วอย่าลืมความหลงใหลที่เป็นอัตลักษณ์ของคุณ คุณอาจจะให้ใครมาช่วยการทำงานคุณ ถึงแม้ว่าผลลัพธ์จะได้ถึงแค่ 80% แต่มันก็ช่วยแบ่งเบาภาระ และเวลาของคุณไปได้ อย่างที่บอกนะครับ ต้องอย่าลืมผลงานที่ออกมามันต้องเป็นอัตลักษณ์ของตัวคุณ

12. รวบรวมงานของคุณ แล้วจัดระบบที่มันสามารถทำซ้ำๆกันได้ คือใน 1 สัปดาห์เนี่ย มันอาจจะมีบางวันที่คุณต้องเจอลูกค้าทั้งวัน เมื่องานที่คุณอาจจะต้องวางแผน ระดมความคิดทั้งวัน แล้วแต่บางวันที่เป็นวันว่าง ที่คุณจะต้องทำเป็นกิจวัตรประจำวัน ที่คุณจะต้องทำงานแบบซ้ำๆคุณต้องออกแบบระบบตรงนี้ ให้คนอื่นทำงานแทนคุณ

13. ถ้างานไหนที่คุณทำมันสำเร็จได้ภายใน 5 นาที ให้รีบทำมันทันที ข้อนี้ไม่ต้องพูดอะไรมากฟังปุ๊บเข้าใจปั๊บนะครับ

14. ทำให้เวลาตอนเช้านะครับเป็นกิจวัตรเพื่อสร้าง จิตใจร่างกายและจิตวิญญาณของคุณ คนที่ประสบความสำเร็จหลายๆคน จะบอกว่า 1 ชั่วโมงแรกหลังจากตื่น จะเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่คุณต้องเตรียมพร้อมจิตใจ และร่างกายของคุณ เขายังไม่สนใจเรื่องงาน เขาสนใจแต่เรื่องจิตใจ และร่างกายเพื่อความพร้อม กิจกรรมที่เขาแนะนำกันช่วงเช้านะคือ 1 หลังจากที่ตื่นขึ้นมาแล้ว ออกกำลังกาย ยืดเส้นยืดสาย ต่อมาให้ นั่งสมาธิผ่อนคลายทำจิตใจให้สงบ

15. ใน 1 วัน เท่ากับ 1440 นาที เราไม่สามารถมีมันได้มากกว่านั้นหรอก การทำงานให้ประสบความสำเร็จ นักกีฬาที่เป็นนักกีฬาวิ่งกรีฑา เขาจะวิ่งแล้วพัก วิ่งแล้วพัก เทคนิคในการทำงานและหยุดพัก 1 ชั่วโมงเนี่ย แต่ละคนจะทำงานแบบไม่พักเลย แต่มันจะมีเทคนิคอยู่เทคนิคนึงนะครับ เรียกว่า เทคนิคโพโมโดโร่ จะทำงานและพักเป็นช่วง ทำ 25 นาที พัก 5 นาที 1 ชั่วโมงคุณจะทำงาน 2 ยก

จบแล้วครับเอาไปลองใช้กันดูครับ


แก้หนี้ สร้างหนี้ เราจัดการให้
ติดต่อ LineID : @antonio

ติดตามคลิปดีๆ ในแวดวงการเงิน การธนาคาร และอสังหาริมทรัพย์ ได้ที่ Youtube

และติดตามผมต่อได้ที่ Facebook/AntonioAttorney.Company

สนใจให้ผมเป็นที่ปรึกษาการเงินส่วนตัว คลิกเลยครับ

ดูคลิปพิเศษจาก Antonio https://bit.ly/3wqjila

ติดต่อ ผมที่ email : antonioattorney@gmail.com หรือ LineID : @antonioattorney

ที่ปรึกษาสำหรับ ผู้ประกอบการ SME แก้หนี้ หรือ ขอกู้เงิน สินเชื่อ คลิกเลยครับ Antonio SME

แก้หนี้

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s